دورة Advanced MS project

تعد دورة Advanced Microsoft Project فرصة مثالية لتعميق المعرفة والمهارات في إدارة المشاريع باستخدام الأدوات والميزات المتقدمة لبرنامج Microsoft Project. تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من تنفيذ ومتابعة المشاريع بشكل فعال، مع تخصيص التطبيق لتلبية احتياجاتهم التنظيمية المختلفة.

أهداف الدورة

تهدف دورة Advanced Microsoft Project إلى:

• تمكين المشاركين من تنفيذ المهام وتحديث التكاليف والعمل بسهولة.
• تعليم طرق مراقبة وتحليل تقدم المشاريع باستخدام العروض البيانية والمخططات.
• تطوير المهارات اللازمة للتحكم في خطط المشاريع، مثل إعادة جدولة المهام وتحديث خطط الأساس.
• تقديم تقنيات إعداد التقارير المتقدمة، بما في ذلك إنشاء تقارير مخصصة وبصرية.
• تدريب المشاركين على تخصيص الحقول والجداول والقوالب لتلبية الاحتياجات المختلفة.
• إدارة الموارد بفعالية وربط المشاريع المتعددة ومشاركتها.
• التعرف على استخدام الماكرو لأتمتة المهام المتكررة داخل التطبيق.

الفئة المستهدفة

تم تصميم دورة Advanced Microsoft Project خصيصًا لـ:

• مديري المشاريع الذين يسعون لتطوير مهاراتهم باستخدام ميزات Microsoft Project المتقدمة.
• أعضاء الفرق الذين يشاركون في متابعة وتحديث تقارير تقدم المشاريع.
• المهنيين الذين يديرون مشاريع معقدة تتطلب مشاركة الموارد وربط المشاريع.
• الأفراد الطموحين الذين يسعون لتحسين كفاءتهم في أدوات إدارة المشاريع.

محتويات الدورة

تنفيذ المشروع

• إدخال وتحديث تقدم المهام.
• استخدام SharePoint لتحديث التقدم.
• إدارة العمل والتكاليف.

متابعة تقدم المشروع

• عرض وتحليل تقدم المشروع.
• إضافة حقول مخصصة وإنشاء عروض مخصصة.
• تصميم مخططات الشبكة وتحليل خطة المشروع.

التحكم في خطط المشاريع

• تحرير قوائم المهام وإعادة جدولة المهام.
• تحديث خطط الأساس لتتماشى مع التغيرات في المشروع.

إعداد التقارير حول تقدم المشروع

• تنسيق ومشاركة العروض البيانية.
• إنشاء تقارير مخصصة وتقارير بصرية.
• استخدام التقارير الحالية وتخصيصها.

تخصيص التطبيق

• تعديل إعدادات المشروع وإنشاء القوالب.
• مشاركة الموارد وربط خطط المشاريع.

مواضيع إضافية

عرض المشاريع

• التنقل بين العروض وتخصيصها.

الحقول والمهام

• إضافة وإزالة الحقول وتخصيصها.
• استخدام الحقول المحسوبة وإنشاء مؤشرات رسومية.

الجداول والفلاتر

• تخصيص الجداول وتطبيق الفلاتر بشكل فعال.

الروابط التشعبية

• استخدام الروابط التشعبية وتحريرها وحذفها.

التطبيقات الأخرى

• تخصيص الخرائط وتصدير البيانات إلى Excel.

القوالب

• إنشاء القوالب وحفظها للاستخدام المستقبلي.

ربط المشاريع

• إدراج المشاريع الفرعية وربط المهام بين المشاريع.

إدارة الموارد

• إنشاء وإدارة الموارد وتعديل جداول العمل.
• التعامل مع الموارد المادية والتكاليف.

مشاركة الموارد

• إنشاء تجمعات الموارد ومشاركتها بين المشاريع.

الماكرو

• تسجيل وتشغيل الماكرو لتحسين الكفاءة.

تُقدم دورة Microsoft Project المتقدم الأدوات والمهارات اللازمة لإدارة المشاريع المعقدة بفعالية وتحقيق النجاح التنظيمي. من خلال تعلم الميزات المتقدمة للتطبيق، سيتمكن المشاركون من تحسين كفاءتهم وإدارة المشاريع باحترافية.